一、应用智能分析系统的必要性 

 1.1 智能分析系统的由来
    1999年中国社会科学院专家研发成功《智能化财务分析系统》，能够让计算机自动进行主要财务报表数据分析，生成20多页的财务分析报告。2001年，北京智泽华软件公司正式成立，在全国范围内推广应用对企业资产负债表、利润表、现金流量表进行分析的《智能化财务分析系统》。该系统从实现利润、成本、资产、负债、偿债能力、盈利能力、营运能力、发展能力、经营协调、经营风险、现金流量、杜帮分析等十二个方面对企业的经营和财务状况进行分析，能够生成固定分析内容的50多页的财务分析报告。目前该系统已有近1万家用户，中国工业500强中已有71%的企业采用了该系统。该系统很好的起到了发现企业经营和管理决策问题的作用。
    在大多数企业应用之后，仅仅对企业财务主表进行分析的软件系统不能满足企业财务分析实际工作的需要，用户强烈要求进行企业收入、成本、费用等主要经营项目的明细科目分析，以便说明变化原因，找到解决问题的具体对策。经过2年多的软件开发，2004年初智泽华公司推出了能够对销售明细表、成本明细表、管理费用明细表等13张企业明细报表进行智能分析的《智能化经营分析系统》。该系统从管理会计的角度，对企业的收入构成、成本习性、盈亏平衡点、产品生命周期等经营决策和管理问题进行深入分析，生成包括十五个方面、80多页的经营和财务状况分析预警报告。
    在《智能化经营分析系统》广泛应用之后，用户提出了两个方面的要求：一是用户要求自己能够定义分析指标，定义分析图、分析表和分析文字，要求自己能够在智泽华分析平台上撰写出完全个性化的分析报告，比如建立可以灵活调整的业绩考核指标体系等，并将其加入到自动生成的分析报告中；二是不仅仅对财务数据进行分析，而且要能够对业务数据如实物量等进行分析。在用户需求的带动下，2006年7月智泽华公司推出了能够对各种报表进行分析、能够完全满足用户自定义分析要求的《智能管理分析平台》智泽华A8。

1.2 为什么要上智能分析系统
    现有管理软件均没有完全实现数据集中和整合
    首先大多数企业的信息化工作还处于起步和深化阶段，数据集中还远远没有完成，数据的手工采集和计算机自动采集将会同时并存很长一段时间；其次，当前管理软件厂商自身均没有实现其各个系统之间的数据集成和共享受。目前在市场上存在的国内外主流软件厂商，均是从某一个方面的管理软件厂商发展起来的ERP软件厂商。受他们原有软件结构和软件技术发展的影响，无论是国内还是国外，目前还没有一家管理软件厂商在事实上实现数据的完全集中。由于企业经营业务、经营战略和管理模式的变化，未来将会始终存在信息化系统不能及时整合的数据，需要有一个专门的系统将企业所积累的各种数据整合起来，以便方便查询和灵活调用。

当前ERP厂商提供的分析功能不能满足企业管理的需要
    国内外主流管理软件提供的分析功能，主要是数据的归集、统计、处理、查询、汇总、图表展示等功能。受ERP软件首先需要实时的、完整的、准确的记录业务数据这一基本目标的限制，各主流软件厂商提供的分析软件功能，在历史数据的查找、展现和使用方面，总是显得不那么灵活好用。也是由于受管理软件首先要实现管理业务数字化、电子化、信息化的限制，即使使用国内外最近流行的商业智能软件（BI），也不能实现及时、灵活、有效的归集、调用和处理企业历史数据。主要是因为ERP软件在数据采集的时候，并不是从管理和决策角度统计和采集的，而是从如何实现业务流程电子化、数字化、一体化角度统计的。要从现有ERP软件中一次提取多年的历史数据，已比较困难。要让目前的管理软件管理与决策分析的角度，比如从行业的、地区的或版块的角度，重新统计和归集原始数据，目前还难以实现。即使企业借助于信息化的手段或非信息化的手段，实现了从不同角度的企业数据的归集整理，并将其转化为电子报表数据，但目前也还没有一家主流管理软件厂商，能够提供会自动撰写图文并茂的分析报告的软件。目前只有以中国社会科学院专家资源为背景、以“智能化，泽中华”为目标的北京智泽华软件公司，做到了能够提供能够让计算机自动撰写分析报告的软件。

智能分析系统是一个投资少、实施易、见效快的项目
    现在的管理信息化项目，实施周期动不动就超过一年，并且实施效果常常很不明显。甚至一些树立了宏大信息化目标、投资成千上亿资金的企业，绝大多数还没有实现预期的目标。比如，中国国际航空公司、中国石油化工集团公司、四川宜宾五粮业集团公司等，实施SAP的ERP系统已有五年多时间，累计投入均超过了100亿元，但目前还没有一家其下属企业，声称已成功实施了ERP系统，实现了企业管理的数字化、集成化。再比如，青岛海尔集团、北京国华电力集团公司等公司，自2002年就开始实施用友的ERP系统，但目前业仅仅有用友的核算系统在当初试点实施的单位使用，下属单位、部门使用不同软件厂商提供的系统的现状，在短期内看来难以改变。与动辄投资成千上百亿的资金、耗费3-5年时间上ERP系统相比，投资应用智能分析系统，投资不超过100万元，实施周期不超过3个月，并且将使用户很快见到使用效果。
    应用和不应用智能分析系统在企业管理上的差别会很大
应用智能分析系统的企业，在每月的1号或2号财务核算数据出来之后，3号就可以召开经济活动分析会议；未使用智能分析系统的企业，只能在每月7号之后召开经济活动分析会议，因为整理数据、计算指标、撰写分析报告，整个工作完成至少需要5天时间。应用智能分析系统的企业，从接到上级部门或领导要求提供某个数据或某个问题的专题分析报告，最慢也不会超过1天时间；但未使用智能分析系统的企业，首先数据是否完备、齐全是一个问题，其次将数据转化为领导或上级部门所需要的数据或报告需要时间，数据整理、计算的准确性也将会成为问题。应用智能分析系统的企业，分析人员将会从数据收集、图表制作、报告撰写工作中解放出来，并会有大量时间进行实地调研或业务学习，没有应用智能分析系统的企业，分析人员的大部分时间会被占用在数据收集、指标计算、图表制作、报告撰写等这些完全能够让计算机来完成的、意义不大的、且需要有一定水平的人才能完成的工作之上。

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