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A8           ★★★
分析、预警与决策支持平台(A8)

 

智泽华A8,是智泽华过去产品的集大成者。它不但包括智泽华财务分析系统产品的所有内容、智泽华经营分析系统的所有内容,而且包括智泽华集团版、智泽华财务风险分析预警系统的主要内容,还包括功能强大而灵活的自定义功能。简单说来,智泽华A8是将智泽华五年来的理论创新和软件开发成果集成起来的最高版本。下面从几个方面对该系统进行介绍。

一、为什么要开发《分析、预警与决策支持平台》

l        将分析人员从重复性的分析工作中解放出来

企业每年、每月甚至每日要对大量数据进行分析,以便指导企业经营决策。但分析所需数据通常散落在各处,查找、整理比较困难。每当需要对一些情况进行深入、详细了解,进行问题分析的时候,常常不能得心应手,甚至有时感到力不从心,比较棘手。期待有一个软件系统,将分散在各地的数据集中起来,并能够对常规性问题进行预分析,以减轻分析工作的工作量。

l        将好的分析思路、方法记录下来,转化为软件重复使用

   一些优秀的经营管理问题分析报告,常常是由有长期从业经验、对公司情况比较了解、比较优秀的人员来完成的。当掌握好的分析经验和方法的人员离开公司的时候,企业常常会感到分析不到位、不深入,一方面对人才的流失表示惋惜,另一方面对新手的不称职感到着急。特别是一些好的分析思路、分析方法,不能继承下来,变成公司的一种基本素质和能力。期望有一个软件系统,能够将好得分析思路记录下来,传播开去。

l        及时对经营和财务状况和预算完成进行监控和预警

很多企业平时不重视分析工作,在出了问题以后才被迫去做详细分析。即使出了问题,也总是就事论事,或者领导关注什么就分析什么。由于不能对企业的经营和管理状况进行比较全面的监控,在出现问题的时候一方面会发现常规性的分析监控工作不到位,另一方面会发现基础管理工作也非常薄弱,在查找问题的根本原因时关键数据的取得非常困难。这种以事后分析为主的模式,无法达到通过分析,全面分析监控企业经营状况的目的。期望有一个软件,来自动对必须要监控的情况、指标进行监督控制,防止出现监督不及时、不到位。

l        提供更加科学、准确的分析方法

多数企业的分析人员习惯于采用指标比较分析方法,并且评价标准比较片面、单一,拿当期资料与上年同期或预算指标做简单对比,就得出分析结论,使得分析报告更像财务指标对比情况说明书。许多企业的分析人员,缺乏系统的分析理论和实务的培训,往往拍脑袋来做判断、得结论,分析结论的主观成分很大,难以作为决策依据。一些分析水平较高的人,也经常对自己使用的分析方法和所得出的分析结论表示怀疑,特别是习惯于拿行业合理值、拿他人指标来进行比较分析的人,常常发现比较分析所得出的结论与企业的真实情况很不相符,常常对自己的分析结论没有把握。期望有一个分析系统,能够提供更加科学、准确的分析方法。

二、A8能实现什么

l        将分散到企业各个业务部门的数据集中起来,变成公司财富

企业大量的数据分散到不同的部门、不同的软件系统之中,企业常常为不能及时、准确的获得可靠的数据而头疼。智泽华A8不但能够将分散到企业不同信息化系统、不同部门的数据,按照分析使用的目的,集中起来,统一管理,而且能够通过软件的升级,自动获得行业相关统计数据。A8归集企业内部数据的功能和可定期接收企业外部数据的功能,能够使企业在分析使用数据的时候不再为找数据或缺乏数据而烦恼。从而使企业的经营数据变成企业经营管理的财富。

l        将科学的分析方法、成功的分析经验积累起来,变成公司能力

在一个企业里面,能够撰写出好的分析报告或总结报告的人并不多,能够利用科学方法对经营管理问题做出准确分析判断的人更少。如何让更多的人快速提高分析和经营决策水平?应用智泽华A8可能是一条捷径。首先,A8中已经包含了大量成功的分析经验和方法,企业能够拿来直接使用;其次,A8还可以将自己企业在分析方面的成功经验、做法记录下来,自动转化为计算机程序,能够实现“前人载树,后人乘凉”;第三,只要计算机程序还在企业使用,就不应当再对优秀人才的流失和分析水平的下降表示担心,因为优秀人才的成功经验和做法,已经被固化到了计算机程序之中,分析报告的质量和水平不会因为人员的离开而降低。

l        让计算机来自动进行常规分析,用技术手段来确保分析质量

    对许多经营决策问题,我们常常缺乏准确可靠的分析判断方法,常常为决策失误付出沉重代价。智泽华A8使用“准确计算法”和“因素穷尽法”这两个比较客观、准确的分析方法,对一些常见分析问题、经营决策问题,能够定期做出规范的、标准化的分析判断,为企业的管理分析和决策分析提供客观、中立的数据支持。特别是当企业的经营数据发生变化的时候,软件能够自动对相关问题进行分析,得出变化之后的分析结论,让计算机软件程序从技术上、物质手段上保证企业决策问题分析的及时性和可靠性,防止做出缺乏准确数据分析的决策,降低决策失误的概率。

l        将分析人员的时间节省出来用于实地调研和理论学习

有能力从事分析工作的人均很忙,能够通过经营数据洞察经营本质的分析人员更忙,将他们的大量时间,占用到常规性的指标计算、指标对比分析和报告撰写工作之中,实在是一种稀缺资源的浪费。智泽华的分析系统,可自动抽取数据,计算指标,生成指标图表,自动进行常规分析,撰写分析报告,可将使用者的这部分工作时间节省下来,去从事更深入的分析调研和理论研究,使自己撰写的分析报告更加符合实际、更加贴近管理决策需要。

三、A8能够从事那些具体工作

从其目前提供的分析内容和分析功能来看,它已经完全能够满足用户在数据分析方面的各种需求。现将有关功能介绍如下:

(一)           财务分析功能

智泽华A8中对资产负债表、利润表和现金流量表的分析,达到了智泽华《智能化财务分析系统》A3的水平,并且新增了自动生成现金流量表的功能。

(二)           经营分析功能

智泽华A8中对收入、成本、费用等经营情况的分析,达到了智泽华《经营分析系统》最新版的水平,同时增加了不同行业、不同报表格式的灵活导入和差异化分析。

(三)           管理会计分析功能

智泽华A8对成本习性、盈亏平衡点、收入和利润敏感性、营业安全水平等的分析,已经达到了非常灵活、实用、好用的程度,其分析能力已经超过了人脑。

(四)           集团整体分析功能

作为一个集团公司,总是希望从集团整体的角度来进行财务情况分析和经营情况分析。智泽华A8提供了站在整体角度进行分析的功能,能够进行下属单位的贡献、占比和比较分析。

(五)           财务风险预警和异常情况警示报告

 企业非常关注财务和经营情况的异常变动,关注经营者考核指标和年度计划、预算指标的完成情况。智泽华A8提供了让用户自己设置异常情况预警、预算完成情况警示、考核或经营目标完成情况报警功能,能够及时提醒管理层采取必要措施。

(六)           分析内容、方法、报告自定义功能

 企业情况千差万别,特别是进入企业经营和生产运营情况的分析,企业之间的差距越来越大,从分析项目、计算公式、统计口径等方面均会发生很大变化。智泽华A8提供了从定义项目、定义分析表开始的所有自定义功能,能够让使用者根据自己的实际工作需要,定义分析模型、定义分析所输出的报告的文字和图表,彻底改变了智泽华软件过去用户不能自己灵活自定义的状况。这正是为什么说,智泽华A8能够完全满足用户需要的根本原因。下面是两个通过自大意定义所能够实现的功能的举例:

1.自动撰写财务情况说明书

作为国资委监管企业和上市企业,总是要求写财务情况说明书或经营情况分析报告。智泽华A8提供了自动撰写这方面报告的功能,能够将大家从繁重的、程序化的事务中解脱出来。

2.自动撰写月度快报分析报告

国资委企业每月要上报月度快报,并对财务和经营情况进行简要说明。智泽华A8提供了自动撰写月度经营分析报告的功能,能够比较综合和全面的对每月的经营和财务状况做出总结。

四、如何应用

集团版是属于客户端/服务器(C/S)架构的网络化平台。可以部署到集团集中的服务器上,实现数据的集中、共享和网络化应用,也可以部署到集团局部单位、部门或地区的服务器上,实现局部数据集中和应用,也可安装部署到单台机子上,仅供单台机子使用。使用客户端/服务器(C/S)架构的主要原因是分析工作涉及到大量的逻辑判断和指标计算,采用B/S架构的反映速度会很慢,特别是当集团公司多人同时访问服务器、同时要求进行分析判断和生成分析报告的时候,系统的运行速度就变成了突出问题。使用C/S架构,分析和生成报告过程由客户端实现,大大降低了系统对网络的要求。

集团版的安装部署非常简单,它和一般成熟产品一样,只要执行安装文件包,便会在3分钟之类自动完成系统安装和部署。客户端程序安装完成之后,系统自动提示输入服务器端IP地址。系统便可灵活方便的使用了。

A8采用了显示层、用户业务层、分析模型层和数据层四层应用体系结构,显示层与实际的业务逻辑相独立,使得业务逻辑不必依赖于用户界面,而与用户界面无关的业务逻辑则可以独立地演变,无须受界面变化的影响。用户业务层是代表了所有与用户业务逻辑的组件,与用户业务息息相关。具有较强的专业性和独特性,处于显示层和分析模型业务层之间,其逻辑是通过组件的形式交互,各个组件本身有良好的封装性与独立性,主要在显示层体现其各项功能和操作。分析模型业务层是代表了所有与分析模型业务逻辑的组件,处于数据层和用户业务层之间。其本身不包括任何用户界面,是完全独立封装、可重用的业务对象,为用户业务层提系统所需的相关服务,其通用性也对将来开发和实施应用程序提供了很大的帮助。数据层在功能服务、操作系统和共享服务提供的服务基础上对数据进行管理,并向通用业务逻辑层提供标准化的开放访问接口。


智泽华A6A8的功能差异

 

A6

A8

版本

单机版

网络版

分析企业级别

单一级别多企业分析

集团多级多企业分析

方法差异

定量

定量和定性相结合

分析用表

主表及收入、成本等6张明细报表

各种各样的报表

内容差异

固定模型,项目随可变化

自定义分析模型,均可变

分析项目优选

有,但在分析表范围内

有,可任意深入

图自定义

有,但在表中有项目范围

有,可定义任意表和项目

表自定义

有,但在表中有项目范围

有,可定义任意表和项目

报告自定义

有,但在固定范围内

有,可任意建立和定义

原因解释

有固定模式的原因解释

可任意定义原因解释

生成PPT报告

月度快报分析

可定义

财务情况说明书

可定义

管理会计分析

可定义

企业间比较分析报告

可定义

决策支持功能

可定义

预警功能

可定义

数据汇总功能

可定义

报表传递功能

可定义

报表审批功能

可增加

人机交互功能

可以

复杂图表展现功能

有,简单

有,任意定义

 

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